Ajout des coûts des matériaux aux factures sur Tradify Web

Comprendre les types de coûts des matériaux et comment les ajouter à vos factures Tradify.

Tradify offre la possibilité d'enregistrer deux types de coûts matériels sur une facture.

Le premier et le plus couramment utilisé est celui des articles de la liste de prix. Il s'agit d'éléments qui ont déjà été saisis dans votre système avec des préférences définies. Pour en savoir plus sur les éléments de la liste de prix , cliquez ici.

L'alternative aux éléments de la liste de prix sont les coûts divers. Ces éléments sont autonomes et sont utilisés de préférence dans des scénarios ponctuels.

 

Ajout d'éléments de liste de prix aux factures

Pour ajouter des éléments de liste de prix à vos factures, cliquez sur le bouton"Ajouter une ligne" (dans la facture concernée), puis sélectionnez"Élément de liste de prix". Utilisez le champ "Code article" pour rechercher l'article qui vous intéresse. Lorsque vous utilisez la fonction de recherche, vous pouvez rechercher par le code ou la description de l'article.

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Les champs modifiés sont spécifiques à cette instance et ne mettront pas à jour l'élément de la liste de prix par défaut.

Ajout d'articles divers aux factures

Pour ajouter un article divers à votre facture :

  1. Accédez à votre facture.
  2. Sélectionnez Ajouter un poste.
  3. Sélectionnez Frais divers.

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Comprendre les champs de la facture

Les champs énumérés ci-dessous seront disponibles pour être modifiés lors de l'ajout du coût divers.

  • Description - Peut être modifié pour inclure des informations spécifiques à la facture.
    Remarque : les descriptions sont limitées à 200 caractères.

  • Quantité - Utilisez le champ quantité pour augmenter ou diminuer la quantité de l'article.
  • Prix unitaire - Utilisez ce champ pour modifier le prix d'achat/de revient de l'article.
  • Remise % - Utilisez ce champ pour appliquer un pourcentage de remise à cet article.
  • Montant - Tradify calculera automatiquement le montant total pour vous. Celui-ci est basé sur votre quantité multipliée par votre prix unitaire.
  • Taux de taxe - Sélectionnez le taux de taxe qui s'applique à cet article. S'il est laissé vide, Tradify attribuera le taux de taxe par défaut.
    Pour plus de détails sur les taux de taxe, veuillez voir ici.

  • Compte - Attribuez à un code de compte qui s'applique à cet article divers.
    Remarque : si vous n'êtes pas intégré à un système comptable, veuillez laisser vide.
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