Ajout de coûts matériels aux chantiers

Tradify offre la possibilité d'enregistrer deux types coûts de matériaux pour un chantier. Le premier et le plus couramment utilisé est celui des éléments de la liste de prix. Il s'agit d'éléments qui ont déjà été saisis dans votre système avec des préférences définies. Pour en savoir plus sur les éléments de la liste de prix , cliquez ici.

L'alternative aux éléments de la liste de prix sont les coûts divers. Ces éléments sont autonomes et sont utilisés de préférence dans des scénarios ponctuels.

Globalement, il existe quatre façons d'ajouter vos éléments de la liste de prix et vos coûts divers à un chantier. Cet article couvre chaque section individuellement.

Ajout d'éléments de la liste de prix à un chantier

Pour ajouter un élément de la liste de prix à une tâche, ouvrez la tâche en question et allez dans l'onglet Coût, puis sélectionnez "Nouveau coût"  >  "Nouvel élément de la liste de prix".

Remarque : Les champs énumérés ci-dessous peuvent être modifiés lors de l'ajout de l'élément. Les champs modifiés sont spécifiques à cette instance et ne mettront pas à jour l'élément de la liste de prix par défaut.

Description - Peut être modifiée pour inclure des informations spécifiques à la tâche.

Remarque : Les descriptions sont limitées à 200 caractères.

Quantité - Permet d'augmenter ou de diminuer la quantité de l'article.

Coût unitaire - Permet de modifier le prix d'achat/coût de l'article.

Prix de vente unitaire - Permet de modifier le prix de vente de l'article.

Tâche - Permet d'assigner une tâche.

Remarque : pour plus d'informations sur les tâches, voir ici.

Date du coût encouru - Utilisez ce champ pour représenter la date à laquelle le coût a été saisi.

Remarque : la date d'engagement des coûts est le plus souvent utilisée pour la facturation partielle et progressive.

Ajout de coûts divers à une tâche

Pour saisir des coûts divers dans un chantier, ouvrez le chantier en question > allez dans l'onglet Coût > puis sélectionnez "Nouveau coût" > "Nouveau coût divers".

Remarque : les champs énumérés ci-dessous peuvent être modifiés lors de l'ajout des frais divers.

Description - Peut être modifiée pour inclure des informations spécifiques à la tâche.

Remarque : les descriptions sont limitées à 200 caractères.

Quantité - Permet d'augmenter ou de diminuer la quantité du coût.

Coût unitaire - Permet de modifier le prix d'achat/de revient du coût.

Prix de vente unitaire - Permet de modifier le prix de vente du coût.

Tâche - Permet d'assigner une tâche.

Note : pour plus d'informations sur les Tâches, veuillez voir ici.

Date d'engagement du coût - Utilisez ce champ pour représenter la date à laquelle le coût a été saisi.

Remarque : la date d'engagement des coûts est le plus souvent utilisée pour la facturation partielle et progressive.

Copier des matériaux à partir d'une facture

Tradify a également la possibilité de copier des matériaux à partir d'une facture existante.

Note importante : Afin d'utiliser cette fonction, la facture doit déjà être assignée à la tâche en question.

Pour copier des matériaux à partir d'une facture, ouvrez la tâche concernée et allez dans l'onglet Coût. Sélectionnez "Nouveau coût", puis "Copier les matériaux de la facture". À l'aide du bouton déroulant, sélectionnez la facture à partir de laquelle vous souhaitez copier les matériaux. Ensuite, mettez en sur brillance les articles que vous souhaitez copier et confirmez le pourcentage de majoration à appliquer à vos articles divers. Enfin, sélectionnez OK pour confirmer.

Remarque importante : Cette majoration ne s'applique qu'aux articles divers. Pour tous les autres éléments de la liste de prix qui sont copiés, Tradify utilisera le prix de vente par défaut défini dans les paramètres de configuration de chaque élément.

Copie d'articles à partir d'un devis

Tradify a également la possibilité de copier des matériaux à partir d'un devis existant.

Remarque importante : pour pouvoir utiliser cette fonction, le devis doit déjà être attribué à la chantier concernée.

Pour copier des matériaux d'un devis, ouvrez la tâche concernée et allez dans l'onglet Coût. Sélectionnez Nouveau coût, puis Copier les matériaux du devis. À l'aide du bouton déroulant, sélectionnez le devis à partir duquel vous souhaitez copier les matériaux. Ensuite, mettez en surbrillance les éléments que vous souhaitez copier, puis sélectionnez OK pour confirmer.