Tradify offre la possibilité d'enregistrer le temps et la main d'œuvre pour les travaux par le biais d'entrées de feuilles de temps. Il existe trois façons d'enregistrer vos entrées de feuilles de temps dans Tradify.
La première et la plus couramment utilisée est la fonction Job Timer, suivie par l'utilisation de la fonction Timesheet dans une tâche, et enfin par l'utilisation de la fonction Timesheet dans l'onglet Timesheets. Cet article couvre ces trois scénarios.
Créer une entrée de feuille de temps via le Job Timer
Pour saisir une entrée de feuille de temps via le chronomètre de tâche, ouvrez la tâche concernée et sélectionnez le bouton"Démarrer le chronomètre" (en haut à droite). Dans les champs prévus à cet effet, saisissez les détails pertinents et cliquez sur"Démarrer". Lorsque vous êtes prêt à terminer la session, cliquez sur le bouton"Arrêter le chronomètre", ou sélectionnez"Pause du chronomètre", pour le mettre en attente.
Remarque : les champs énumérés ci-dessous seront disponibles pour modification lorsque vous cliquerez sur"Démarrer la minuterie".
Taux de facturation - Il s'agit du taux horaire que Tradify utilisera pour facturer votre client. Par défaut, il s'agit du taux de facturation par défaut des membres du personnel, mais vous pouvez le modifier en utilisant le bouton déroulant. Pour plus d'informations sur les taux de facturation, veuillez cliquer ici.
Remarque importante : le coût horaire est tiré du profil du membre du personnel, et non du taux de facturation. Cela permet au système de calculer avec précision le coût du temps de chaque employé.
Tâche - Utilisez cette option pour affecter votre entrée de feuille de temps à une tâche.
Note : pour plus d'informations sur les Tâches, veuillez voir ici.
Notes - une description du travail effectué. - Ce champ est facultatif.
Créer une entrée de feuille de temps dans une tâche
Pour saisir une entrée de feuille de temps dans une tâche, ouvrez la tâche en question et allez dans l'onglet Temps , puis sélectionnez"Nouvelle entrée de feuille de temps". En utilisant les champs fournis, saisissez les détails pertinents et cliquez sur"Enregistrer".
Remarque : Les champs énumérés ci-dessous seront disponibles pour modification lors de l'ajout de l'entrée de feuille de temps.
Membre du personnel - Le membre du personnel pour lequel cette entrée est faite.
Remarque : Ce champ est renseigné par défaut par l'utilisateur actuel. Si vous souhaitez le modifier, il suffit de cliquer sur l'icône Membre du personnel.
Date - La date à laquelle le travail a été effectué.
Heures - Le nombre d'heures utilisées.
Minutes - Le nombre de minutes utilisées.
Tâche - Utilisez cette option pour affecter votre entrée de feuille de temps à une tâche.
Note : pour plus d'informations sur les Tâches, veuillez consulter ce lien.
Taux de facturation - Il s'agit du taux horaire que Tradify utilisera pour facturer votre client. Par défaut, il s'agit du taux de facturation par défaut des membres du personnel, mais vous pouvez le modifier en utilisant le bouton déroulant. Pour plus d'informations sur les taux de facturation, veuillez cliquer ici.
Remarque importante : le coût horaire est tiré du profil du membre du personnel, et non du taux de facturation. Ceci afin que le système puisse calculer avec précision le coût du temps de chaque employé.
Notes - une description du travail effectué. - Ce champ est facultatif.
Créer des entrées de feuilles de temps dans l'onglet Feuilles de temps
Pour saisir une entrée de feuille de temps dans l'onglet Feuilles de temps, naviguez vers Feuilles de temps, sélectionnez l'icône du membre du personnel pour lequel vous souhaitez saisir l'entrée de feuille de temps, puis cliquez sur l'icône + pour créer l'entrée.
Remarque : Les champs énumérés ci-dessous seront disponibles pour modification lors de l'ajout de l'entrée de feuille de temps.
Date - La date à laquelle le travail a été effectué.
Heures - Le nombre d'heures utilisées.
Minutes - Le nombre de minutes utilisées.
Travail - Utilisez ce champ pour sélectionner le travail pour lequel l'entrée est faite.
Remarque : si vous n'affectez pas l'entrée à une tâche, Tradify considérera que l'entrée est non facturable. Pour plus d'informations sur les entrées de feuilles de temps non facturables, veuillez consulter ici.
Tâche - Utilisez cette option pour affecter votre entrée de feuille de temps à une tâche.
Note : Pour plus d'informations sur les tâches, veuillez voir ici.
Taux de facturation - Il s'agit du taux horaire que Tradify utilisera pour facturer votre client. Par défaut, il s'agit du taux de facturation par défaut des membres du personnel, mais vous pouvez le modifier en utilisant le bouton déroulant. Pour plus d'informations sur les taux de facturation, veuillez cliquer ici.
Remarque importante : le coût horaire est tiré du profil du membre du personnel, et non du taux de facturation. Ceci afin que le système puisse calculer avec précision le coût du temps de chaque employé.
Notes - une description du travail effectué.- Ce champ est facultatif.
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