Ajouter des paiements manuels aux factures

Cette méthode est recommandée pour ceux qui ne sont pas intégrés à une plateforme comptable. Pour ceux qui le sont, il y a quelques limitations à connaître avant de poursuivre ce processus.

Pour commencer, si la facture a déjà été envoyée à votre système comptable, il n'y a malheureusement aucun moyen de mettre à jour le statut payé de la facture Tradify.

En fait, une fois que la facture a été envoyée à votre système comptable, Tradify laisse le processus de recouvrement de la dette au système comptable à partir de ce moment-là et ne surveille plus le statut de paiement de la facture.

Si cela est absolument vital pour votre activité, vous pouvez essayer de modifier la méthode d'intégration pour utiliser la séquence de numérotation des factures de Tradify, ce qui vous permettra de suivre et de traiter les paiements dans Tradify, puis de les envoyer à votre système comptable lorsqu'ils sont payés. Toutefois, les processus de recouvrement des créances et d'attribution des paiements dans les systèmes comptables sont beaucoup plus complets qu'ils ne le sont dans Tradify. Pour cette raison, nous vous recommandons de traiter le rapprochement des paiements dans votre système comptable respectif.

 

Ajouter des paiements manuels aux factures

Ouvrez la facture à laquelle vous souhaitez ajouter votre paiement.

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Faites défiler la facture vers le bas et cliquez sur"Ajouter un paiement".

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Ajoutez les détails nécessaires à votre paiement.

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Remarque : pour plus d'informations sur l'ajout et la modification de vos modes de paiement, veuillez consulter cette page.
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