Les champs spécifiques à un travail peuvent-ils être affichés sur une facture ?

La description du poste et les champs personnalisés peuvent-ils être affichés sur une facture ?

Oui, vous le pouvez, mais ils ne peuvent être affichés que sous forme d'éléments de ligne. Ils n'auront pas leurs propres sections correspondantes comme d'autres contenus liés à la facture. Les champs suivants peuvent tous être affichés : Numéro de travail, Référence,Date de saisie , Site, Adresse du travail, Description du travail et Champs personnalisés 1-4.

Vous trouverez ci-dessous un exemple d'affichage de l'adresse et de la description du travail sur la facture.

Pour ce faire, vous devez utiliser la fonction Exécution de la facturation. Wous allons vous expliquer comment l'utiliser pour ajouter ces champs à votre facture. Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur l'utilisation de la fonction "Billing Run " pour la facturation en masse, cliquez ici.

Dans le menu principal Factures, cliquez sur le bouton"Nouveau cycle de facturation". Sélectionnez le ou les travaux que vous souhaitez facturer.

Utilisez les filtres de l'écran suivant pour filtrer les travaux que vous souhaitez facturer. Dans l'exemple ci-dessous, les travaux ont été filtrés en fonction du nom du client. Une fois la liste filtrée, cochez la case correspondant à chaque tâche que vous souhaitez facturer, puis sélectionnez"Suivant".

 

Sur l'écran suivant, cochez les cases relatives aux informations sur la commande que vous souhaitez ajouter à la ou les factures, puis sélectionnez"Suivant".

 

Tradify va maintenant créer les factures correspondantes.

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