Comment gérer les variations des travaux ?

Comment gérer les variations d'un travail ?

Il y a deux façons de gérer les variations d'un travail. La première consiste à créer un travail distinct pour les variations, et la seconde à utiliser les tâches comme moyen de séparer les coûts et de facturer les variations séparément.

Créer un travail distinct en tant que variation

La création d'un autre travail vous permet de gérer le travail de variation de manière totalement indépendante du travail/projet principal. Vous pouvez également produire une seule facture pour tous les travaux effectués sur plusieurs tâches. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction Exécution de la facturation dans Factures.

L'exemple suivant montre qu'un travail distinct a été créé pour gérer les variations. Nous vous recommandons d'utiliser le champ Référence pour indiquer qu'il s'agit d'une tâche secondaire d'une autre tâche, et qu'il s'agit d'une tâche destinée à gérer les coûts des variations. Dans cet exemple, la référence indique qu'il s'agit d'une tâche secondaire de la tâche JB0009 et le champ Référence est donc libellé comme suit : JB0009 Variation.

Job_Variations_1.png

Utilisation des tâches pour les variations

Comme nous l'avons mentionné, vous pouvez également utiliser les tâches pour créer des variations. Ainsi, la demande de variation peut être ajoutée à la tâche en tant que nouvelle tâche (comme illustré ci-dessous).

Remarque : si vous ne connaissez pas les tâches, familiarisez-vous avec leur utilisation en lisant cet article .

Job_Variations_2.png

La ou les tâches peuvent ensuite être affectées à vos coûts en temps et en matériel sur la tâche (comme indiqué ci-dessous).

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Ces coûts peuvent ensuite être facturés séparément si nécessaire. Pour ce faire, accédez à l'onglet Facture (dans la tâche concernée). À partir de là, sélectionnez Nouvelle facture > Temps et matériaux de la tâche > puis mettez en surbrillance la ou les tâches que vous souhaitez facturer, puis cliquez sur Créer un projet de facture.

Job_Variations_5.png

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